PPT知识，ppt是什么

本文目录一览

1，ppt是什么
2，制作ppt用什么软件 ppt的相关知识
3，ppt播放问答知识
4，ppt的作用和好处
5，高二信息技术PPT操作题知识要点
6，ppt的小知识点powerpoint基础知识
7，PPT的含义
8，有关PPT
9，年终总结PPT的内容有哪些
10，ppt的主要功能是什么

1，ppt是什么

是一种软件做幻灯片的

ppt是什么

2，制作ppt用什么软件 ppt的相关知识

1、制作ppt可以使用wpsoffice或者MicrosoftPowerPoint办公软件进行制作。 2、制作ppt的步骤：打开ppt，插入，新建幻灯片，插入模板，输入标题，设计选项栏选择设计方案，插入并应用，右击PPT预览处设置背景格式等，文本框输入内容，可新建多个幻灯片，输入标题，开始选项栏，从当前开始，从头开始，即可进行播放。

制作ppt用什么软件 ppt的相关知识

3，ppt播放问答知识

好像PPT切换时间不能设置为0.4秒，最小设置成1秒。比如PPT2007中PPT切换时间设置为4秒，方法：动画——切换到此幻灯片——换片方式：在此之后自动设置动画效果：输入4，——全部应用即可。

设置不了，幻灯片切换最小间隔为1秒

ppt播放问答知识

4，ppt的作用和好处

ppt的作用和好处 ppt的作用和好处，这种食物是有很高的营养价值的，性价比也是非常高的，正确的使用方式才能够充分发挥它的功效与作用，多吃能为人的身体补充营养，下面跟大家分享ppt的作用和好处。 ppt的作用和好处1 一、作用和好处 1、吸引（ Attract) 用美观、炫目的平面和动画设计吸引观众的注意力，将他们的注意力吸弓到你的演示之中。 2、引导（ Guide ) 用PPT来帮助我们突出演示的`重点，帮助观众理解演示的内容，跟上演示的节奏。 3、体验（ Effect ) 用PPT协助营造适宜的演示氛，通过感性的视觉信号增强观众对演示的良好印象。二、扩展知识 1、一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。 2、它采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。 3、PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。 4、用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 5、利用PPT不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 6、PPT做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。 ppt的作用和好处2 一、设置背景颜色打开电脑，打开ppt，将背景颜色设置为黑色，这是为了模仿舞台效果，然后插入横向的文本框，同时输入想要表达的文字，将文字颜色调整为蓝色，将色号调大些。二、绘制圆形用绘图工具栏上的“椭圆”按住Shift画一个圆，鼠标右键点击选择“设置自选图形格式”，设置线条颜色为无色，填充效果为双色渐变，两个颜色分别为白色和黄色，透明度可以选择从0到65，然后选择中心辐射。三、设置圆形效果用鼠标右键点击圆形，依次选择“自定义动画”、“添加效果”、“进入”、“出现”，接着选择“动作路径”、“其他动作路径”、“橄榄球形”。四、设置圆形轨迹调整椭圆轨迹，使之覆盖整行文字，接着将“开始”改为“之后”，“速度”改为“非常慢”，在右侧窗口中，用鼠标右键选择椭圆路径的“效果选项”，将其更改为“播放动画后隐藏“。五、设置动态效果选中文本框后按Ctrl+X，接着点击“编辑”中的“选择性粘贴”，选择“图片（GIF）”，最后将灯光位置调整好，ppt动态舞台灯光效果就完成了。以上便是我为大家介绍的关于如何制作ppt动态舞台灯光效果，希望对大家有所帮助，掌握了这个方法能让我们的ppt展示更加生动形象，特别是应用在标题的情况下，能够让听众更加记忆深刻，您是否学会了呢，让我们一起操作起来吧。

5，高二信息技术PPT操作题知识要点

1．将第二张幻灯片中的艺术字“当今最流行”改为“当今最风行”。 2．在第二张幻灯片中的图形“爆炸形”中输入文本“酷”。 3．将新输入的文本“酷”设为“48号”、“加粗”、“阴影”。 4．复制第二张幻灯片，并把复制所得的幻灯片放到文档最后。 5．将第三张幻灯片中的第二张图片“兰花”的进入动画效果设置为“左侧飞入”，播放时间设为“在前一事件后1秒，自动播放”。

6，ppt的小知识点powerpoint基础知识

1.powerpoint基础知识一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。这是一种标准的启动方法。方法二：双击桌面快捷方式图标“。 .”。这是一种快速的启动方法。 2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“*”。方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后 *** 入了一张新幻灯片。方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后 *** 入了一张新幻灯片。方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后 *** 入了一张新幻灯片。方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后 *** 入了一张新幻灯片。 3幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。 3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。 PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可。 2.幻灯片的知识一、添加能够控制影片播放的按钮，点击插入---图片--自选图形，在弹出的自选图形倒数第二个里面就有12种按钮格式，点击其中一个按钮后就会弹出“动作设置”的对话框，勾选“超链接到”选择播放要求二、将D盘中的 001.JPG 文件插入幻灯片，并输入文字“第十届烟台市中小学生电脑作品制作活动”，设置效果为点击鼠标控制图片、文字出现的先后顺序。点击图片，幻灯片放映---自定义动画，添加效果，设置“开始”为点击时，再圈选文字，幻灯片放映---自定义动画，添加效果，设置“开始”为之后 3.谁知道PPT的有关知识及操作这有一部分小技巧，不过太长了，删减一部分，还需要就加我Q吧。1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。 2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。 4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。 5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。 2、双击、右击的妙用双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 1. 双击横标尺上的空白灰 *** 域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。 2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。 3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。 4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。 6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。 7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。 9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。EXCEL小技巧：批量修改数据在EXCEL表格数据都已被填好的情况下，如何方便地对任一列（行）的数据进行修改呢？比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式？是不是非得手工的一个一个数据地住上加？对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入A1=A1+8时，你会得到EXCEL的一个警告：“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了，这里介绍一种简单的方法：第一步：在想要修改的列（假设为A列）的旁边，插入一个临时的新列（为B列），并在B列的第一个单元格（B1）里输入8。第二步：把鼠标放在B1的或下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8。第三步：在B列上单击鼠标右键，“复制” B列。第四步：在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“加”，这是本方法的关键所在。第五步：将B列删除。怎么样？A列中的每个数据是不是都加上了8呢？同样的办法可以实现对一列（行）的乘，除，减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。此时整个工作结束，使用熟练后，将花费不到十秒钟。 Excel2000实用技巧 1、直接打开工作簿如果用户希望每次在启动Excel2000时，自动打开某一个工作簿，以便完成还没完成的工作，用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中，这样在启动Excel2000时，程序会自动打开该文件夹中工作簿文件，用户可以继续上次的工作，而省去一些步骤。 2、灵活地调整打印页面 Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等，但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性，而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。体方法为：通过执行“打印预览”命令，打开预览窗口，在预览窗口中，点击[页边距]按钮，即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线，用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面，非常方便实用。。。。。。谁知道PPT的有关知识及操作？这里有视频教程可以看下 4.设计一个好的 PPT 有哪些要点 1、三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清使用的场合，才是上上之策。 2：逻辑先行要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。 3：交流与沟通 PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。 4：以情感人如果PPT是用情感打动人更能获得更多的青睐。 5：条理要清晰叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。 6：视觉信息视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。 7：不断学习身边有很多优秀创意，要不断寻找才能获得进步 8：少就是多很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。 9：保持独立船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT制作过程中保持自己独立的意见。 10：内容为王不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。这是我学的e良师益友网动画PPT教程上面总结的，希望可以帮到你 5.如何做好一篇PPT,从标题、提纲、内容和结尾四个方面答您好！ppt的制作主要是要求简洁直观，让观众一目了然。标题：概括主要内容，尽量简介，字数在6个字以内，如果ppt的内容比较有趣，建议您取一个容易吸引观众。提纲：还是两个字：简洁，建议您使用大标题和小标题的形式，把所有要讲的东西用图形的方式展现出来。内容：板书设计上按照常规的设定就可以，尽量选取讲演起来比较难的部分展示出来。比如需要解释的名词，或是难懂的题目。结尾：两个字：有趣，这是很重要的，一段有趣的结尾话语不仅可以让读者更容易吸收您所讲的内容，还让他对下次您要讲述的内容包含期待。希望对您有所帮助！

7，PPT的含义

ppt，一种演示文稿图形程序，是power point简称。power point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一（还有excel，word等）。

power point 幻灯片制作

POWERPOINT,是OFFICE系列产品中的一个,用与制作幻灯片演示的

PPT,就是Power Point简称.Power Point是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。网络游戏中指网络游戏《泡泡堂》。您满意吗？

power/point拆开去理解会更好power 力量；有力的point 要点；重点组合在一起，可以理解为“更具说服性的要点”这样理解起来，我相信对你的PPT制作也会起到帮助的

幻灯片

8，有关PPT

具体步骤：一、菜单栏→插入→对象→windows media player→右键→属性→自定义→选择歌曲完整路径（你自己最好从网上先找到这首歌曲控件布局→选择模式→invisible(如果想使视频框隐藏) 退出设计模式最后别忘了保存（这个方式最大的劣势是电脑必须联网，这样背景音乐才能播放）二、将PPT转换为flash PowerPoint to Flash(ppt2flash) v1.6.3.150 汉化特别版（直接播放就可以了）三、音乐文件不能“嵌入”，只能作为“对象”被插入，或者说不能“融合” 1.把音乐文件和PPT文件放在同一个文件夹下，到其他地方播放的时候一起拷贝到目标电脑中 2.文件→打包成CD→复制到文件夹，选择要保存的位置，到其他地方播放的时候一起拷贝到目标电脑中（或直接刻录成CD） 3.发送电子邮件上述步骤，保存“音乐文件”和“PPT文件”的文件夹，用winrar或winzip把文件夹压缩，就能以附件的形式整个发送过去了，对方解压之后就达到你的目的了 4.幻灯片插入音乐（附赠） a.菜单栏→插入→影片和声音→文件中的声音→选择自己所需要的音乐 b.选择“小喇叭”图标→右键→编辑声音对象→幻灯片放映时隐藏声音图标 c.PPT中设置连续播放声音，具体操作：（1）音乐图标→鼠标右键→自定义动画→效果选项→效果→停止播放→选择在（）幻灯片之后里面有好多选项，你可以自己去选择（2）音乐图标→鼠标右键→编辑声音对象→循环播放直到停止ppt~~有关PPT小弟的网站多多关照http://www.ai-lv.comhttp://www.gooqv.comhttp://www.cqocrp.comhttp://www.aogood.comhttp://www.mltssp.comhttp://www.liuxing520.comhttp://www.kuzai178.cn

9，年终总结PPT的内容有哪些

强调产品安全、促销、检查与管理的重要。没有范文。以下供参考，主要写一下主要的工作内容，如何努力工作，取得的成绩，最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的工作价值所在。所以应该写好几点： 1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事 3、你如何用心工作，哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力解决了 4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识 5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备，即事前准备工作以下供你参考：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求 1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。 2．成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。 3．经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。总结的注意事项： 1．一定要实事求是，成绩基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。 2．条理要清楚。语句通顺，容易理解。 3．要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式： 1、标题 2、正文开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确方向。 3、落款署名与日期。

1．基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2．成绩和做法主要内容，需要较多事实和数据。 3．经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。 4．今后打算但一般不能少了这些内容。

10，ppt的主要功能是什么

PowerPoint是微软公司推出的专门制作演示文稿的软件，可以制作出包括文字、图片、声音、影片、表格甚至是图表的动态演示文稿，广泛应用于产品宣传、课件制作和公益宣传等领域。制作完成的演示文稿不仅可以在投影仪和计算机上进行演示，还可以将其打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域。另外，使用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在因特网中向更多的观众展示。扩展资料ppt应用领域举例1、产品宣传销售者向个人或团体传达产品信息的表现方式，随着现代化技术的不断发展，PowerPoint越来越广泛地应用于产品宣传领域，在使用PowerPoint制作的演示文稿中不仅可以插入产品的基本信息，还可以通过图片展示产品的外观、通过表格讲述产品的性能等。2、教育培训无论是中小学课堂，还是公司业务培训，PowerPoint都已成为必不可少的教学工具，使用PowerPoint为幻灯片中的对象添加动画效果后，不仅可以吸引学生的注意力，而且可以激发学生的学习热情。另外，在教育和培训过程中，使用PowerPoint的控件可以制作交互式问答题，从而帮助学生快速掌握所学知识。3、人力资源管理对于大中小型企业而言，公司内部的组织结构往往随着业务的不断拓展而产生变化，公司内部的人员也具有很大的流动性。在PowerPoint针对这类问题提供了SmartArt图形功能，使用SmartArt图形可以清晰地显示公司内部结构以及人员分配状况，而且一旦公司内部结构或人员分配发生变化，只需点几下鼠标即可完成更改，方便公司的日常管理。4、日常休闲PowerPoint除了可以应用于办公、教学、培训和产品展示领域，还可以应用于日常休闲生活中，如使用PowerPoint可以制作个人相册集、动态歌曲MV和节日贺卡等。参考资料来源：百度百科-Microsoft Office PowerPoint

PPT的作用：以用文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。