制作表格技巧30个，制作表格的方法

本文目录一览

1，制作表格的方法
2，EXCEL制作表格技巧
3，excel表格制作方法
4，做表格必须要掌握的技巧
5，怎样制表格
6，在word中做表格技巧
7，怎么样制作基本表格
8，制作表格的步骤
9，怎样的可以快速学会简单的电脑表格制作
10，excel表格常用技巧急求谢谢

1，制作表格的方法

用Excel～或者用Word制作表格～

制作表格的方法

2，EXCEL制作表格技巧

00:00 / 00:2570% 快捷键说明空格: 播放 / 暂停Esc: 退出全屏 ↑: 音量提高10% ↓: 音量降低10% →: 单次快进5秒 ←: 单次快退5秒按住此处可拖拽不再出现可在播放器设置中重新打开小窗播放快捷键说明

EXCEL制作表格技巧

3，excel表格制作方法

（1）启动ExcelXP后，用鼠标选择菜单栏中的“格式”→“单元格”→“对齐”。（2）接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。（3）如果单元格中还要将文字分段，即在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时您可以在编辑栏（或正在编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标左键，按Alt Enter键来实现硬回车换行操作。

excel表格制作方法

4，做表格必须要掌握的技巧

1/10分步阅读1、隐藏工具栏excel2007开始，工具栏占用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上显示更多的excel数据，只需要点击“功能区最小化”命令，即可隐藏工具栏。2/102、全屏显示点“全屏显示”会显示更多表格区域，按esc键退出全屏。word文档如何做表格广告3/103、窗口并排如果想对比两excel表格的数据，视图 - 窗口重排。如果对比的是同一个excel文件中的两个表，先点“新建窗口”，再点窗口重排。怎样做员工考勤-京东电脑办公，购?特色!广告4/104、切换窗口如果同时打开多个excel文件，按ctrl+tab可以快速切换窗口。报表的制作 30天从入门到精通免费试学15天广告5/105、显示比例缩放按ctrl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例大小6/106、查看指定表格区域重点查看表格中的某个区域，点视图 - 缩放到选定区域。7/107、冻结标题行如果表格的行太多，你必须要在会前设置标题行冻结，这样向下翻看时标题行会一直显示。8/108、隐藏0值表格中太多的0值会让领导看的眼花，在会前要设置好：文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值的单元格显示零”选项9/109、小心四舍五入的错误有时为了显示，会把表格中的数字取整显示，但求和后可能和手工加的数不一政。这时一定要明白可能是“四舍五入”的原因，否则你会背上粗心大意的“罪名”。10/1010、添加演示主目录。在表中做一个演示目录并添加超级链接。（右键菜单 - 超链接 - 按提示添加链接）这样可以避免你到处找表的尴尬。

5，怎样制表格

一、用Word制作表格的步骤： 1.打开你所要制作表格的Word文档 2.将光标移动到你要放置表格的位置 3.用鼠标点选最顶端文件、编辑那一行中的：表格，单击出现下拉，点击插入右侧的表格 4.出现表格属性的对话框，进行行、列等的设置 5.点确认生成表格，最后进行表格内的内容填充。二、用Excel制作表格的方法：用鼠标选定你需要做的表格，单击右键，选择“设置单元格格式”，选择“边框”按扭，然后选择你所需要的线型，就行了。在Excel做表以前，要在页面设置当中，把你的页边距和纸张大小设置好。因为Excel工作界面是比较大的，不进行设置就会超出你所设定纸的大小。

6，在word中做表格技巧

制作表格在我们工作中是最常见的。大多数人在制作表格时都会使用Excel来制作，功能各方面都比Word强大。如果我们所要制作的表格比较简单时，我们可以用Word来制作。那么我们在使用Word制作表格的过程中，有哪些是我们需要掌握的技巧呢？下面小编就来跟大家分享几个超实用的Word制表技巧。一、自动调整表格大小。选中表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【自动调整】-- 在下拉菜单中可选择【根据内容自动调整表格】或者【根据窗口自动调整表格】。选择【根据内容调整表格】可以将表格大小自动适用于单元格内的文字内容长度。选择【根据窗口自动调整表格】可以将表格大小自动铺满文档窗口。二、快速插入一行。如果想要在表格最下方插入一行空白行，鼠标定位到表格中最后一个单元格，按【Tab】键即可。三、重复标题行。有时候打印的文档有多页，默认只有第一页的表格有标题，其余的表格查看信息会比较麻烦，这时候我们让每一页都添加上标题，就能很快知道表格每一列的信息。选中表格第一行（标题行）-- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【数据】工具组中点击【重复标题行】即可。四、精确调整宽高。单击菜单栏的【视图】选项卡 -- 在【显示】工具组中勾选【标尺】前面的复选框。如果要对表格中的某一行或某一列调整宽高时，可以按住键盘上的【Alt】键，按住鼠标左键向左或向右拖动，表格宽度会随之变大变小，向上或向下拖动，单元格高度也会随之变大变小，拖动过程中，我们可以看到标尺上出现了调整的宽高数据。五、精准移动表格位置。大多数人移动表格，都是选中整个表格之后进行左右拖动。我们可以选中整个表格 -- 将鼠标移到顶部【标尺】处出现双向箭头时直接左右移动即可。通过标尺上面的数据，可以使表格移动的数据更加准确。六、平均分布表格行高、列宽。有时候一个表格中，行高和列宽参差不齐。平均分布表格行高和列宽之后，整个表格看起来会更加整齐好看。选中整个表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【分布行】或【分布列】即可。

7，怎么样制作基本表格

我们可以将鼠标移到行与行之间或列与列之间，当鼠标变成带有双向箭头时，按下鼠标左键，然后根据自己需要拖动即可，但记住当我们选定某一固定单元格时，我们拖动的只是那一个单元格的高度或宽度。 1、行高与段落标记。我们在表格绘制好后，在每一个单元格中都会出现一个“回车符”(当我们在“视图”菜单中勾选了“显示段落标记”的情况下)，但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼，所以，我们可以通过“视图”，选择其下的“显示段落标示”，将其隐藏起来，但这样，对于单元格的操作，一不小心将会遇到新的问题。插入表格　　相对于绘制表格来说，插入表格就要简单多了，至于为什么要讲绘制表格，我前面已经说过了。　　一些标准的表格，我们通过插入表格来制作，将会快捷很多，但对一些复杂的表格，我们就可能需要利用插入表格和绘制表格两种方法来提高我们的工作效率了，简而言之，就是在插入的标准表格基础之上在用工具进行修改，如需添加线条则绘，如需去掉线条则擦。　　插入表格，我们可以通过“表格”菜单项里的“插入”下“表格”一项，

8，制作表格的步骤

1、在电脑空白区域单击鼠标右键，新建一个wps表格，鼠标左键双击打开。2、选择要构成表格的区域，然后右键单击以选择“设置单元格格式”选项。3、弹出如下图所示“单元格格式”设置对话框。4、切换到“边框”并选择内边框和外边框。5、切换到“字体”并设置字体，字体大小和样式。设置完成后，单击“确定”按钮。6、表格边框、字体和字号设置完成。7、根据需要在表格中输入数据，并调整数据的对齐等。8、选择单元格的行，单击鼠标右键，然后选择“行高”以设置表格的行高。9、以相同的方式，设置表的列宽。10、设置完成后，单击“保存”按钮，完成操作。

：1.菜单 - 表格 -插入- 表格 - 输入行数和列数 - 确定然后根据自己需要调整2.菜单 - 绘制表格通过绘制表格工具绘制就是那个小铅笔一样的3.菜单 - 表格自动套用格式这种方法比较简单后期可以自己调整打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了(自己可以拖动给边表格的大小)　插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了。Word制表侧重于对表格内文字的排版格式；Excel制表侧重于对表格内数据的处理。通常在需要对表格内数据进行统计分析、汇总等时使用Excel，不需要对数据进行处理时用Word；Word的手绘表格比Excel方便得多，而Excel的数据处理功能远远超过Word。你想用EXCEL制作报表就是最简单的软件.当打开excel时看见的表格就是你打印出来的画面.如果你想要自己绘制表格就用Word比较实际.具体的操作我不多讲了,就简单描述一下菜单栏-表格-绘制表格这时会弹个 (表格和边框) 就用它弄了。就是那个开始菜单里面的Microsoft Office 子菜单里面的 Microsoft office Excel 还有就是 word 文档里面找到表格工具栏可以点那个绘制表格或者在里面插入你需要的几行几列表格。打开WORD软件！然后在工具栏找到“表格”选插入表格、然后会提示多少行！多少列！自己在相应的行列中输入数字！然后确定！如果表格的大小不如意！单击左键选中表格实线就可以随心所欲的修改！如果要合并或者拆分单元格！就把光标移动要相应的单元格内！单击右键出现一个快捷菜单！里面有常用的工具按钮！自己想做什么表格就可以做什么表格了………

原发布者:阿呆小笨郁闷1，首先新建一个WORD文档。点击插入2，然后插入表格3，可以自己选取你需要的1×1、2×2、等等你需要的几乘几的表格，我选的9×9做示范4，然后出来是这样的5，右下角有个可以放大放小的，是整体的变大或变小6，下面用到上面工具栏中的表格工具，注意表格工具栏有时候在有时候不在，不在的时候只要你随便点中表格中任意一处，上放工具栏会自动出现。就像下面，我的鼠标点中表格任意地方表格工具工具栏出现7，使用工具栏中的合并单元格，选中要合并的单元格8，就变成了这样9，如果现在的表格不够你用，你可以在次选择绘制单元格手动绘制，在你需要的地方画10，我又画了一个，你最好在原来的表格上一根一根画11，画完发现大小不一样，就拉动那个线，每一根都可以拉动到你想对齐的线12，或者你有需要绘制一个这个13，画完选择，表格工具中的橡皮擦工具可以擦掉你不需要的格子选中之后就没了其他的你都可以随便拉动对齐上下，里面打字后可以在开始那里把子放在中间修改字体等等。

以WPS制作表格为例：第一步：在电脑空白区域单击鼠标右键，新建一个wps表格，鼠标左键双击打开。第二步：选中要形成表格的区域，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”选项。第三步：弹出如下图所示“单元格格式”设置对话框。第四步：切换至“边框”，选择内边框和外边框。第五步：切换至“字体”，对字体、字号和样式进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。第六步：表格边框、字体和字号设置完成。第七步：根据需要在表格中输入数据，并对数据的对齐方式等进行调整。

使用excel快捷制作表格。主要用到的技巧是合并单元格、设置边框、插入形状。工作时我们需要处理非常多的数据，当我们打开Excel一片空白没有表格时，这个时候却着急要用。1、在桌面上找到系统搜索选项，单击此选项进入搜索页面，如下所示。2、在搜索页面中找到输入框，在输入框中键入EXCEL，然后按Enter键进行搜索，如下所示。3、在搜索结果页面中找到MicrosoftExcel，单击此选项以进入表单页面，如下所示。4、使用键盘在表单页面中输入所需的编辑内容，然后编辑excel表单，如下所示。5、输入完成后，单击上方的保存选项以保存excel表单以完成表单的简单创建，如下所示。注意事项：Excel本身就是表格，只不过没有边框罢了，现在只需要加上边框即可。

9，怎样的可以快速学会简单的电脑表格制作

如要快速学会制作表格，建议用Microsoft Excel软件来制作。Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。制作方法如下：1、新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。6、根据字体调整表7.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以8、如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。9、如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。

如要快速学会制作表格，建议用Microsoft Excel软件来制作。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。制作方法如下：1、新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。6、根据字体调整表7.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以8、如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。

步骤：1、打开Excel表格编辑器。2、做出基本框架，选中表格全部。3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。4、第四步会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。5、编辑，如图所示，这样顺序填充。6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

如要快速学会制作表格，建议用Microsoft Excel软件来制作。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。制作方法如下：1、新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。6、根据字体调整表7.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以8、如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。

如要快速学会制作表格，建议用Microsoft Excel软件来制作。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。制作方法如下：1、新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。6、根据字体调整表，如图：7.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以8、如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：

10，excel表格常用技巧急求谢谢

1. 输入分数：0空格1/2 2. 在excel编辑页面状态下，按着ctrl并滑动鼠标中轮，可快速改变显示比例 3. 用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换 4． SHIFT+F2,在选中单元格插入批注 5. ALT+；选定可见单元格 6. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端 7. 选中需要复制和下面需要粘贴的多个单元格，按下Ctrl+D组合键，就可以将需要复制的内容粘贴到下面多个单元格中 8. 选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。 9. 格式→单元格→数字→自定义：“;” 可以隐藏该单元格（区域）所有内容 10. 按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。 11. 按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份 12. 剔除表里所有空格的最快方法：用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击全部取代 (这主要是用vlookup公式时经常要用到) 13. 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。 14. 快速实现行列转置：选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置 15. 如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具/选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节 16. 使用ALT+TAB，在各种窗口中进行快速转换 17. 双击列标旁的竖线，可以自动设置为最合适列宽 18. 双击所在单元格的任何一个边，就直接到达该边所对应的行/列的首/尾了 (要保证中间单元格都有数据) 19. CTRL+1，快速打开单元格格式选项 20. 快速删除单元格/行/列删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号） 21. 删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_ 22. 在Excel中打开相关选项后，按Alt+Print Screen键。然后在Windows 开始菜单的附件中打开画图程序，按Ctrl+V粘贴即可。如果要复制整个屏幕只需按Print Screen键。 23. 锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了. 这样按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。 24. Offce XP中，复制单元格后，选中要粘贴的一个或多个相邻或不相邻的单元格，按Enter即可快速复制。根本不必再按什么ctrl+v. 这招很省时省力。 25. 在同一单元格内转行：Alt+Enter。 EXCEL常用技巧（2） 1. shift+ctrl+9或0取消隐藏 2. CTRL+2 黑体 CTRL+3 斜体 CTRL+4 下画线 shift+F11插入工作表 F11插入图表 ctrl+F11插入宏表 Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称 Ctrl+Z 撤消上一次操作 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本 Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 3. 按ctrl+~即可文本与公式互换 4. F4可以在相对引用，绝对引用，混合引用之间切换 5. 填充条纹　　　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。 6. 不连续单元格填充同一数据　选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 7. 快速求和，欲求某列数字之和，点选最后一个数字下方的空格，键入ALT+"="就好 8. ALT+0178 =2 ALT+0179 =3 ALT+0188 =? ALT+0177 =± ALT+0137 =‰ （这些只对有数字键盘的台式电脑好用，笔记本就要先按num lk） 9. 只要按ctrl+Home，就可回到A1 10. 全部选定，按ctrl+a健 11. 打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：Alt+0162 输入分币字符￠ Alt+0163 输入英镑字符￡ Alt+0165 输入日圆符号￥ Alt+0128 输入欧元符号钪 ?12. CTRL+6连按两下隐藏绘图与自动筛选,再按一下可恢复 13. shift +F11,可以快速插入Sheet表 14. 整理英文字母大小写全部小写： =lower() 全部大写： =upper() 首字母大写 =proper() 15. 隐藏零值方法：“工具”——“选项”——“视图”——将“零值”前的勾去掉就可以了 16. 打印批注：1。首先要使批注显示出来 2。文件>页面设置>工作表>批注选项中>如果你选择“如同工作表中的显示”则在原位置将批注打印出来。>如果你选择“工作表末尾”则在末尾打印出批注。 17. F4功能键的妙用:重复上一步操作; ALT+ENTER也有这个功能。 18. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端 19. 如何将“分类汇总”的结果一次性、直接复制到另外一张工作表中？显示要复制的行（如第二层是合计数，点2），按Ctrl+G,点“定位条件”，再选“可见单元格”，点“确定”，再复制，选择性粘贴值即可 20. 当在某一单元格中输入或编辑公式过程中，按 F4 键可以切换引用地址的方式。比如：在 A1 中输入 “＝B2”时（注意不要按 Enter），按动 F4 键，可以使 B2 依次变换成“$B$2、B$2、$B2、B2”。 21. 要计算结果或单元格的显示不出现0，最简单的办法是选中这些区域，右击鼠标，在“自定义”中输入“？？？”再确定即可噢！ 22. 用快捷键 Ctrl＋F6 可以方便、快速的依此激活已经打开的EXCEl的各工作簿 23. 想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可 24. 当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要左边相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底。也可用快捷键，复制公式后，Shift + Ctrl + ↓，Shfit + Insert，一样干净利落。 25. 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。 EXCEL常用技巧（3） ctll+9隐藏一行单元格 ctrl+0隐藏一列单元格 alt+enter拆分多行文字如果数据区域都是连续的，按ctrl+ →可以移到本区域的最右边但如果数据不是连续的，这个办法就不行了，这时可以先进入“END”模式（按一下 END 键），按enter即可到本行的最右边插入当前时间：Ctrl+： shift +F11,可以快速插入Sheet表 ctrl+f9 最小化窗口 ctrl+f10最大化窗口翻后一张sheet的快捷键Ctrl+pagedown，翻前一张sheet为Ctrl+pageup ctrl+ - 删除，ctrl+shift+ + 插入, 按ctrl加shift再加减号，可以快速去框另存Excel为WEB页型式，表格容量就大多了输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”，然后输数字。如输入“i2005”就可以得到“二○○五”；输入数字的汉字形式可以在智能ABC中先输大写字母“I”，然后输数字。如输入“I2005”就可以得到“贰零零伍”。

恩，具体你需要用在哪个地方，这才是重要的。说清楚一些比较让人家能帮得到你哦

转载：1、abs函数函数名称：abs 主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：abs(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在b2单元格中输入公式：=abs(a2)，则在a2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），b2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如a等），则b2中返回错误值“#value！”。 2、and函数函数名称：and 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（true）”，则返回逻辑“真（true）”，反之返回逻辑“假（false）”。使用格式：and(logical1,logical2, ...) 参数说明：logical1,logical2,logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在c5单元格输入公式：=and(a5>=60,b5>=60)，确认。如果c5中返回true，说明a5和b5中的数值均大于等于60，如果返回false，说明a5和b5中的数值至少有一个小于60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#value!”或“#name”。 3、average函数函数名称：average 主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：average(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在b8单元格中输入公式：=average(b7:d7,f7:h7,7,8)，确认后，即可求出b7至d7区域、f7至h7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、column 函数函数名称：column 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。使用格式：column(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。应用举例：在c11单元格中输入公式：=column(b11)，确认后显示为2（即b列）。特别提醒：如果在b11单元格中输入公式：=column()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——row(reference)。 5、concatenate函数函数名称：concatenate 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：concatenate(text1，text……) 参数说明：text1、text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在c14单元格中输入公式：=concatenate(a14,"@",b14,".com")，确认后，即可将a14单元格中字符、@、b14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在c14单元格中。特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=a14&"@"&b14&".com"，也能达到相同的目的。 6、countif函数函数名称：countif 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：countif(range,criteria) 参数说明：range代表要统计的单元格区域；criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在c17单元格中输入公式：=countif(b1:b13,">=80")，确认后，即可统计出b1至b13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 7、date函数函数名称：date 主要功能：给出指定数值的日期。使用格式：date(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。应用举例：在c20单元格中输入公式：=date(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。 8、datedif函数函数名称：datedif 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式：=datedif(date1,date2,"y")、=datedif(date1,date2,"m")、=datedif(date1,date2,"d") 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。应用举例：在c23单元格中输入公式：=datedif(a23,today(),"y")，确认后返回系统当前日期[用today()表示）与a23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 9、day函数函数名称：day 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式：day(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=day("2003-12-18")，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中 10、dcount函数函数名称：dcount 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：dcount(database,field,criteria) 参数说明：database表示需要统计的单元格区域；field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在f4单元格中输入公式：=dcount(a1:d11,"语文",f1:g2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

一、让不同类型数据用不同颜色显示　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。　　三、建立“常用文档”新菜单　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。　　四、制作“专业符号”工具栏　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。　　六、让数据按需排序　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。　　八、让中、英文输入法智能化地出现　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。　　九、让“自动更正”输入统一的文本　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。　　十、在Excel中自定义函数　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。　　十一、表头下面衬张图片　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。　　十二、用连字符“&”来合并文本　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。生成绩条　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。　　十四、Excel帮你选函数　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。　　十六、为单元格快速画边框　　在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。　　单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。　　提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。　　十八、成组填充多张表格的固定单元格　　我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。　　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。　　但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。　　十九、改变文本的大小写　　在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。　　在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。　　二十、提取字符串中的特定字符　　除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。　　如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词　　将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))=　　二十二、用特殊符号补齐位数　　和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。　　比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。　　二十三、创建文本直方图　　除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。　　比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：　　在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。　　二十四、计算单元格中的总字数　　有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。　　二十五、关于欧元的转换　　这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。　　完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

转载：1、abs函数　　函数名称：abs 　　主要功能：求出相应数字的绝对值。　　使用格式：abs(number) 　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。　　应用举例：如果在b2单元格中输入公式：=abs(a2)，则在a2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），b2中均显示出正数（如100）。　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如a等），则b2中返回错误值“#value！”。 2、and函数　　函数名称：and 　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（true）”，则返回逻辑“真（true）”，反之返回逻辑“假（false）”。　　使用格式：and(logical1,logical2, ...) 　　参数说明：logical1,logical2,logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。　　应用举例：在c5单元格输入公式：=and(a5>=60,b5>=60)，确认。如果c5中返回true，说明a5和b5中的数值均大于等于60，如果返回false，说明a5和b5中的数值至少有一个小于60。　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#value!”或“#name”。 3、average函数　　函数名称：average 　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。　　使用格式：average(number1,number2,……) 　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。　　应用举例：在b8单元格中输入公式：=average(b7:d7,f7:h7,7,8)，确认后，即可求出b7至d7区域、f7至h7区域中的数值和7、8的平均值。　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、column 函数　　函数名称：column 　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。　　使用格式：column(reference) 　　参数说明：reference为引用的单元格。　　应用举例：在c11单元格中输入公式：=column(b11)，确认后显示为2（即b列）。　　特别提醒：如果在b11单元格中输入公式：=column()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——row(reference)。 5、concatenate函数　　函数名称：concatenate 　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。　　使用格式：concatenate(text1，text……) 　　参数说明：text1、text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。　　应用举例：在c14单元格中输入公式：=concatenate(a14,"@",b14,".com")，确认后，即可将a14单元格中字符、@、b14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在c14单元格中。　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=a14&"@"&b14&".com"，也能达到相同的目的。 6、countif函数　　函数名称：countif 　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。　　使用格式：countif(range,criteria) 　　参数说明：range代表要统计的单元格区域；criteria表示指定的条件表达式。　　　　应用举例：在c17单元格中输入公式：=countif(b1:b13,">=80")，确认后，即可统计出b1至b13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 7、date函数　　函数名称：date 　　主要功能：给出指定数值的日期。　　使用格式：date(year,month,day) 　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。　　应用举例：在c20单元格中输入公式：=date(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。 8、datedif函数　　函数名称：datedif 　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=datedif(date1,date2,"y")、=datedif(date1,date2,"m")、=datedif(date1,date2,"d") 　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。　　应用举例：在c23单元格中输入公式：=datedif(a23,today(),"y")，确认后返回系统当前日期[用today()表示）与a23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。　　特别提醒：这是excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 9、day函数　　函数名称：day 　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。　　使用格式：day(serial_number) 　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　应用举例：输入公式：=day("2003-12-18")，确认后，显示出18。　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中 10、dcount函数　　函数名称：dcount 　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　使用格式：dcount(database,field,criteria) 　　参数说明：database表示需要统计的单元格区域；field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；criteria包含条件的单元格区域。　　应用举例：如图1所示，在f4单元格中输入公式：=dcount(a1:d11,"语文",f1:g2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

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